Adatvédelmi tájékoztató
Utoljára frissítve: 2026. augusztus 15.
1. Az adatkezelő
Az adatkezelő a Feketehegy-Szárazrét SE, amely a ClubSmartR szolgáltatást üzemelteti. A jelen tájékoztatóban leírt adatkezelések tekintetében a Szolgáltató adatkezelőnek (controller) minősül. Kapcsolat: info@kfse.hu.
2. Kezelt adatok köre
- Azonosító és kapcsolattartási adatok: név, e-mail cím, telefonszám, lakcím.
- Fiókadatok: belépési azonosító, jelszó-hash, szerepkör, jogosultságok.
- Sportolói adatok: születési dátum, anyja neve, TAJ-szám, csapat, sportorvosi és versenyengedély érvényessége, feltöltött igazolások.
- Szülői/gondviselői kapcsolat és hozzájáruló nyilatkozatok.
- Működési adatok: jelenlét, edzés- és mérkőzésadatok, üzenetek, tagdíj-egyenleg.
- Technikai adatok: IP-cím, eszköz- és böngészőadatok, belépési időpontok, naplók.
3. Adatkezelési célok és jogalapok
- Fiók létrehozása és a szolgáltatás nyújtása – szerződés teljesítése.
- Sportegészségügyi és versenyengedély-nyilvántartás – jogi kötelezettség, illetve hozzájárulás (egészségügyi adat esetén).
- Tagdíjak nyilvántartása és számlázás – szerződés teljesítése és jogi kötelezettség.
- Biztonság, visszaélés- és csalásmegelőzés, naplózás – jogos érdek.
- Ügyfélszolgálat és szolgáltatásfejlesztés – jogos érdek.
- Hírlevél/marketing jellegű üzenetek – hozzájárulás, bármikor visszavonható.
4. Adattovábbítás, címzettek
- Adatfeldolgozók: tárhely- és felhőszolgáltatók, e-mail küldő szolgáltató, ügyfélszolgálati eszközök.
- Merchant of Record: a Paddle.com az értékesítés, előfizetés-kezelés, fizetés, adóügyi megfelelés és számlázás céljából.
- Szakmai tanácsadók (jogi, könyvelési) szükséges mértékben.
- Hatóságok, ha jogszabály előírja.
Adatait az EGT-n kívülre csak megfelelő garanciák (EU általános szerződési feltételek vagy megfelelőségi határozat) mellett továbbítjuk.
5. Megőrzési idő
A személyes adatokat a fiók fennállásáig, majd az esetleges igényérvényesítéshez szükséges ideig kezeljük. A számviteli bizonylatokat a jogszabályi (jellemzően 8 éves) megőrzési határidőig tároljuk. Ezt követően az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk.
6. Az Ön jogai
Ön jogosult hozzáférést kérni adataihoz, azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását kérni, élhet adathordozhatósági és tiltakozási jogával, valamint bármikor visszavonhatja hozzájárulását. Kérelmére legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk. A fiókjában önkiszolgáló adatexport és fióktörlés is elérhető.
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulhat.
7. Adatbiztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk (titkosított kapcsolat, jogosultságkezelés, hozzáférés-korlátozás, naplózás) az adatok védelme érdekében.
8. Sütik (cookie-k)
Működéshez szükséges (bejelentkezés, biztonság) sütiket használunk; ezek nélkül a szolgáltatás nem működik. Analitikai vagy marketing sütiket csak az Ön hozzájárulásával helyezünk el, amelyet böngészője beállításaiban bármikor módosíthat vagy visszavonhat.